E-mail:        dekring.hheide@gmail.com

Taken van het bestuur


Voorzitter:
  • De bestuursvergaderingen en vrijwilligersbijeenkomsten voorzitten. 
  • Agenda maken. 
  • Website bijhouden. 
  • Hulp waar nodig bij vieringen. 
Secretaris: 
  • Verslagen maken van de bestuursvergaderingen. 
  • De vrijwilligersbijeenkomsten regelen. 
  • Bij de gemeente ruimte reserveren en een verslag maken. 
  • Binnen gekomen post zoveel mogelijk afhandelen en hiervan melding maken op de bestuursvergaderingen. 
  • Archief bijhouden. 
  • De jaarlijkse reserveringen hobbyruimten bij de gemeente verzorgen. 
  • Adressenlijst van het vrijwilligersteam up-to-date houden. 
  • Activiteitenoverzicht indien nodig aanpassen. 
  • Jaarlijkse kerstviering organiseren, i.s.m. medebestuursleden,ruimte reserveren, buffet bespreken. 
  • Opschonen infoborden. 
  • PR verzorgen. 
  • Zo nodig een stukje schrijven voor kranten. 
  • Het jaarverslag maken 
  • De briefwisseling met de vrijwilligers. 
Penningmeester: 
  • De boekhouding bijhouden. 
  • Financiële overzichten maken. 
  • Financieel jaarverslag maken. 
  • De subsidie aanvragen doen. 
  • De deelnemerslijsten bijhouden. 
  • Iedere week de inkomsten en uitgaven afhandelen. 
Bestuursleden: 
  • Zij zijn vrijwilliger in een groep en weten daardoor hoe de sfeer is in de groep. 
  • Meedenken en meepraten over de zaken die ter tafel komen tijdens de vergaderingen. 
  • Lief en leed bijhouden. 
  • Hulp waar nodig en hulp bij vieringen.